Outlook üzerinden e-posta yedekleme işlemi, özellikle önemli e-postaları saklamak ve veri kaybına karşı korunmak için oldukça faydalıdır. Outlook’ta e-postalarınızı .pst formatında yedekleyebilirsiniz. Ek olarak maillerinizin bulunduğu yerden farklı sunuculara taşıma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
İçindekiler
Outlook’ta Mail Yedekleme Adımları
- Outlook’u Açın: İlk olarak Outlook programını açın ve mail adresinize giriş yapın.
- Dosya Menüsüne Girin:
- Sol üst köşede bulunan “Dosya” menüsüne tıklayın.
- Sol üst köşede bulunan “Dosya” menüsüne tıklayın.
- Aç ve Dışa Aktar Seçeneğini Seçin:
- Açılan menüden “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.
- Açılan menüden “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.
- İçeri/Dışarı Aktar Seçeneğine Tıklayın:
- “İçeri/Dışarı Aktar” bölümünden “Dosya ver” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın.
- “İçeri/Dışarı Aktar” bölümünden “Dosya ver” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın.
- Outlook Veri Dosyası (.pst) Formatını Seçin:
- Yedekleme işlemi için “Outlook Veri Dosyası (.pst)” seçeneğini seçin ve “İleri“ye tıklayın.
- Yedekleme işlemi için “Outlook Veri Dosyası (.pst)” seçeneğini seçin ve “İleri“ye tıklayın.
- Yedeklenecek Klasörü Seçin:
- Yedeklemek istediğiniz e-posta klasörünü seçin. Tüm e-postalarınızı yedeklemek istiyorsanız, üstteki hesap adını seçin ve “Alt klasörlerle birlikte” kutusunu işaretleyin.
- Yedeklemek istediğiniz e-posta klasörünü seçin. Tüm e-postalarınızı yedeklemek istiyorsanız, üstteki hesap adını seçin ve “Alt klasörlerle birlikte” kutusunu işaretleyin.
- Yedekleme Dosyasının Yerini Belirleyin:
- Yedek dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi belirleyin ve “Son” butonuna tıklayın.
- Yedek dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi belirleyin ve “Son” butonuna tıklayın.
- Şifre Ayarı (Opsiyonel):
- Yedek dosyanıza bir şifre eklemek istiyorsanız, bu adımda şifre belirleyebilirsiniz. Şifre eklemek zorunlu değildir.
- Yedek dosyanıza bir şifre eklemek istiyorsanız, bu adımda şifre belirleyebilirsiniz. Şifre eklemek zorunlu değildir.
- İçeri/Dışarı Aktar İşlemini Tamamlayın:
- “Son” düğmesine tıklayarak yedekleme işlemini tamamlayın.
- “Son” düğmesine tıklayarak yedekleme işlemini tamamlayın.
Bu adımlarla Outlook üzerinden e-postalarınızı .pst formatında yedekleyebilirsiniz. Yukarıdaki adımları dikkatli bir şekilde uyguladığınızda, seçtiğiniz e-posta veya klasörü eksiksiz bir şekilde yedeklemiş olursunuz. Yedekleme işlemi tamamlandıktan sonra, aşağıdaki adımları izleyerek yedeklerinizi geri yükleyebilirsiniz. Yedek aktarma işleminin süresi, yedeklerinizin boyutuna bağlı olarak değişebilir.
Outlook’ta Mail Yedeğini İçe Aktarma Adımları
Yedeklerinizi farklı bir mail adresine, Aynı mail adresine veya aynı mail adresinin farklı sunucuda yer aldığı sunucuya aktarmak için öncelikle Outlook programına eklemeli ve kurulumu tamamlamalısınız. Bu adımı gerçekleştirmeden yedeklerinizi aktarmaya çalışırsanız, aktarım işlemi başarısız olabilir. Ayrıca, olası bir veri kaybını önlemek için yedek dosyanızın bir kopyasını alarak “yedek dosyanızın yedeğini” oluşturmanız önemlidir. Bu şekilde, orijinal yedek dosyanıza zarar gelme riskini en aza indirebilirsiniz.
- Outlook’u Açın:
- Outlook programını başlatın.
- Dosya Menüsüne Girin:
- Sol üst köşede bulunan “Dosya” menüsüne tıklayın.
- Sol üst köşede bulunan “Dosya” menüsüne tıklayın.
- Aç ve Dışa Aktar Seçeneğine Tıklayın:
- Açılan menüden “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.
- Açılan menüden “Aç ve Dışa Aktar” seçeneğine tıklayın.
- İçeri/Dışarı Aktar Seçeneğini Seçin:
- Açılan menüde “İçeri/Dışarı Aktar” seçeneğini tıklayın.
- Açılan menüde “İçeri/Dışarı Aktar” seçeneğini tıklayın.
- Outlook Veri Dosyasından (.pst) İçeri Aktar Seçeneğini Seçin:
- “Başka bir program veya dosyadan içeri aktar” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın.
- Sonraki ekranda “Outlook Veri Dosyası (.pst)” seçeneğini seçin ve “İleri“ye tıklayın.
- “Başka bir program veya dosyadan içeri aktar” seçeneğini seçin ve “İleri” düğmesine tıklayın.
- Yedek Dosyasını Seçin:
- Daha önce yedeklediğiniz
.pstdosyasını bulmak için “Gözat” butonuna tıklayın ve dosyayı seçin.
- Daha önce yedeklediğiniz
- İçeri Aktarma Seçeneklerini Belirleyin:
- E-postaların mevcut klasörlerle nasıl birleştirileceğini veya aynı ada sahip e-postaların üzerine yazılıp yazılmayacağını seçebilirsiniz.
- Sonrasında “İleri” düğmesine tıklayın.
- İçe Aktarılacak Klasörü Seçin:
- İçeri aktarmak istediğiniz klasörleri seçin. Tüm e-postaları geri yüklemek istiyorsanız, üstteki hesap adını seçin ve “Alt klasörlerle birlikte” kutusunu işaretleyin.
- İçeri aktarmak istediğiniz klasörleri seçin. Tüm e-postaları geri yüklemek istiyorsanız, üstteki hesap adını seçin ve “Alt klasörlerle birlikte” kutusunu işaretleyin.
- İçe Aktarma İşlemini Tamamlayın:
- “Son” düğmesine tıklayarak yedek dosyanızı Outlook’a içe aktarın.
Bu işlemleri tamamladıktan sonra, yedekleriniz aktarılmış olacaktır. Yandex mail hizmetinden burtinet üzerine mail aktarımları için bu adımları uygulayabilirsiniz.
Yandex Mail Outlook Kurulum Ayarları:
Gelen Sunucu: imap.yandex.com.tr
Giden Sunucu: smtp.yandex.com.tr
Gelen Sunucu Port: 993(IMAP)/995(POP)
Giden Sunucu Port: 465
Burtinet Mail Outlook Kurulum Ayarları:
Gelen Sunucu: mail.alanadi.com
Giden Sunucu: mail.alanadi.com
Gelen Sunucu Port: 993(IMAP)/995(POP3)
Giden Sunucu Port: 465
SSL: Aktif
Daha Fazla Bilgi için;
DirectAdmin için Outlook 2021 Ayarları
cPanel için Outlook 2021 Ayarları
Bu adımlar sayesinde outlook üzerinden farklı bir sunucuda yer alan maillerinizi başka bir sunucu üzerine taşıma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin mailleriniz yandex üzerinde yer alıyorsa ve maillerinizin tamamını burtinet.com üzerinde yer alan hosting/mail hosting hizmetinize taşımak istiyorsanız yukarıdaki adımları uygulayabilirsiniz.
